Miksi vuokrausjärjestelmä on enemmän kuin kalenteri
RowlyGO tekee verkkosivustostasi myynnin moottorin, joka muuttaa kävijät vuokraajiksi ja pyörittää arkea automaattisesti. Kun järjestelmä hoitaa paperityöt ja varaukset puolestasi, sinä voit keskittyä siihen, mikä oikeasti kasvattaa liiketoimintaa.
Moni vuokrausyrittäjä on aloittanut samalla tavalla: varaukset kirjataan vihkoon, kalusto pysyy hallinnassa Excelissä ja asiakkaiden kanssa sovitaan puhelimitse. Tämä toimii niin kauan, kun kalustoa on vähän ja asiakkaita vielä hallittavissa. Mutta kun yritys kasvaa, järjestelmän rajat tulevat nopeasti vastaan.
RowlyGO on rakennettu ratkaisemaan juuri tämän ongelman. Se on vuokrausjärjestelmä, joka tekee varauksista, maksamisesta ja sopimusten hallinnasta automaattista – ilman manuaalista työtä tai päällekkäisiä kalentereita.
Miksi vuokrausjärjestelmä on enemmän kuin kalenteri
Kalenteri näyttää kyllä, milloin joku auto tai vene on varattu. Mutta RowlyGO tekee paljon enemmän. Se tietää, missä kalusto fyysisesti on, kuka sen on varannut ja milloin se palaa. Kun varaus tehdään verkossa, järjestelmä hoitaa kaiken automaattisesti: asiakkaalle lähetetään vahvistus, sopimus allekirjoitetaan sähköisesti ja maksu veloitetaan turvallisesti.
Jos yrityksellä on useampi toimipiste, RowlyGO yhdistää kaikki kalenterit yhteen näkymään ja estää tuplabuukkaukset. Varaustieto kulkee automaattisesti myös markkinapaikalle ja omalle verkkosivustolle, joten samaa kalustoa ei voi varata kahdesti.
Näin RowlyGO tekee työstä sujuvaa
• Reaaliaikainen saatavuus kaikille toimipisteille
• Turvalliset verkkomaksut Visma Payn kautta
• Sähköiset sopimukset ja allekirjoitukset (Visma Sign, Telia ID)
• Huoltojen ja katsastusten automaattiset muistutukset
• Dynaaminen hinnoittelu sesonkien ja kysynnän mukaan
• Selkeät raportit: mistä varaukset tulevat ja mitkä tuotteet tuottavat eniten
Yrittäjän ei tarvitse enää pyöritellä paperisopimuksia tai metsästää maksusuorituksia. Kaikki tieto löytyy samasta näkymästä – aina ajantasaisena ja helposti jaettavissa tiimin kesken.
Käyttöönotto vaiheittain
- Lisää kalusto järjestelmään: autot, moottorikelkat, veneet tai työkoneet.
- Määritä hinnasto ja varausehdot, esimerkiksi viikonloput tai sesonkihinnat.
- Julkaise varausnäkymä verkkosivullesi tai käytä Rowlyn omaa markkinapaikkaa.
- Aktivoi maksut ja sähköinen allekirjoitus.
- Seuraa varauksia ja tuloja reaaliaikaisesti.
Useimmat yritykset saavat RowlyGOn käyttöön yhden päivän aikana, ja koulutus onnistuu etänä. Järjestelmä mukautuu eri toimialoille – autovuokraamoista moottorikelkkayrittäjiin ja peräkärryjen vuokraajiin.
Käytännön esimerkki
Ajatellaan, että yrityksellä on 25 autoa kahdessa toimipisteessä. Aiemmin varaukset tulivat sähköpostilla, ja osa meni päällekkäin. RowlyGO:n käyttöönoton jälkeen varaukset tehdään verkossa, ja järjestelmä tarkistaa automaattisesti, missä autoja on vapaana. Sopimukset allekirjoitetaan verkossa, ja rahat tulevat tilille ennen luovutusta.
Tuloksena vähemmän virheitä, vähemmän puheluita – ja enemmän vuokrauksia.
Miksi RowlyGO maksaa itsensä takaisin
Jo yksi lisävaraus kuukaudessa kattaa RowlyGOn kuukausimaksun. Säästetty aika ja poistunut manuaalinen työ näkyvät heti tuloksessa. Lisäksi sähköiset maksut ja sopimukset parantavat kassavirtaa ja vähentävät riskejä.
Yrittäjät arvostavat sitä, että järjestelmä toimii myös mobiilissa ja päivittyy automaattisesti ilman IT-huolia. RowlyGO on suomalainen palvelu, ja tuki on aina saatavilla – suomeksi ja nopeasti.
Usein kysyttyä
Voinko käyttää RowlyGOta, vaikka minulla ei olisi omaa verkkosivua?
Kyllä voit. Voit julkaista varaukset myös Rowlyn markkinapaikalla, jolloin asiakkaat näkevät kalustosi suoraan sieltä.
Miten maksut toimivat?
Maksut kulkevat Visma Payn kautta, ja rahat ohjautuvat automaattisesti yrityksen tilille. Voit myös sallia ennakkomaksut, ennakkovahvistukset tai jälkilaskutuksen.
Entä jos minulla on useita toimipisteitä?
Järjestelmä tukee monitoimipistekäyttöä. Näet jokaisen sijainnin varaustilanteen yhdestä näkymästä.
Yhteenveto
RowlyGO on paljon enemmän kuin vuokrausjärjestelmä – se on digitaalinen työnjohtaja, joka pitää kirjaa kalustosta, sopimuksista ja asiakkaista. Kun järjestelmä hoitaa rutiinit puolestasi, sinä voit keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen tai vaikka siihen, että ehdit välillä hengähtää.
