Tässä on viimeistelty, journalistisesti kirjoitettu ja luonnollinen referenssitarina Caravan Keitaasta — ilman tekoälyn jälkeä, sujuvasti etenevä, ja juuri sen pituisilla väliotsikoilla, että lukija pysyy mukana mutta ei koe tekstin rikkoutuvan liikaa.

Mukana on toimitusjohtajan aito sitaatti, joka kiteyttää kokemuksen.

Caravan Keidas – vapaus tien päällä, nyt myös digissä

Caravan Keidas on Pyrrön perheen pyörittämä asuntoauto- ja -vaunuvuokraamo, joka on rakentunut aidosta intohimosta karavaanielämään. Matkailuautoilu on ollut perheelle elämäntapa jo vuosia, ja sen ympärille syntyi vähitellen myös liiketoiminta – paikka, jossa muutkin voivat kokea saman vapauden kuin he itse.

Manuaalisesta pyörityksestä automaattiseen arkeen

Ennen RowlyGO:ta varaukset hoidettiin Nettikaravaanin kalenterilla ja Excel-taulukoilla. Maksut, varmistukset ja viestintä olivat täysin manuaalisia – ja silloin tällöin kalenteriin ilmestyi tuplabuukkauksia, joita korjattiin hankkimalla lisää kalustoa.

“Kun vuokraamo on meille sivutyö, kaikki piti tehdä iltaisin käsin. Tiesimme, että jos haluamme kasvaa, tarvitsemme ratkaisun, joka ei vie lisää aikaa”, kertoo yrittäjä.

Ratkaisu löytyi netistä

Pyrröt löysivät RowlyGO:n sattumalta verkosta. Vaihtoehtoina oli rakentaa oma verkkokauppa WordPressin päälle, mutta lopulta ratkaisevaksi nousi se, että RowlyGO on valmis, kehittyvä järjestelmä, jonka taustalla toimii tiimi – ei yksittäinen kehittäjä.

“Halusin järjestelmän, jota ei tarvitse huoltaa itse. RowlyGO:ssa on kalenterihallinta ja maksujen seuranta valmiina, ja koko järjestelmä oli helppo upottaa suoraan meidän sivuille.”

Enemmän automaatiota, vähemmän paperia

RowlyGO:n käyttöönoton jälkeen Caravan Keidas on siirtynyt paperisista prosesseista täysin sähköisiin.
Asiakas voi nyt tehdä varauksen itse verkossa, maksut ja luottotietovalvonta hoituvat automaattisesti, ja kalenteri pysyy aina ajan tasalla.

Yrittäjän mukaan merkittävin muutos on ollut selkeä:

“Asiakas voi tehdä kaiken itse, ja meidän ei tarvitse enää valvoa maksuja tai varauksia manuaalisesti. Se vapauttaa valtavasti aikaa.”

Yhteistyö ja tulevaisuuden toiveet

Ensivaikutelma Rowly-tiimistä oli hyvä, ja yhteistyö on jatkunut mutkattomasti. “Kaikki on sujunut hyvin, ja järjestelmä toimii kuten pitääkin.”

Tulevaisuudessa Pyrröt toivovat järjestelmään vielä lisää automaatiota – esimerkiksi tekstiviestin asiakkaalle päivää ennen noutoa, jossa muistutetaan tarvittavista asiakirjoista ja vakuuksista.

Caravan Keidas on kasvanut perheen intohimosta menestyksekkääksi vuokraamoksi, jossa digitaalisuus tekee arjesta kevyempää.
Ja kun varaukset, maksut ja kalenteri pyörivät automaattisesti, yrittäjät voivat keskittyä siihen, mistä kaikki sai alkunsa – vapauden tunteeseen, kun tie kutsuu.

Tutustu lisää www.caravankeidas.fi