Secto Rally Finland on Suomen suurin vuosittainen autourheilutapahtuma, joka tuo jälleen elokuussa Jyväskylän seudulle kymmeniä tuhansia rallifaneja, tiimejä – ja lähes 100 ajoneuvoa tapahtumaorganisaation käyttöön. Näistä ajoneuvoista vain pieni murto-osa nähdään erikoiskokeilla valvomassa kilpailun turvallisuutta. Suurin osa palvelee taustatehtävissä, huolehtien tapahtuman tukitoiminnoista ja logistiikasta.
Tänä vuonna rallin organisaatio ottaa käyttöön RowlyGO-ohjelmiston, joka kokoaa kalustonhallinnan yhteen näkymään. Järjestelmä tarjoaa tapahtumaorganisaatiolle reaaliaikaisen tiedon ajoneuvoista, kuljettajista, varauksista ja ajoneuvojen kunnosta koko rallitapahtuman ajan.
Aiemmin kalustonhallinta oli manuaalista ja tieto hajanaista
Kalustonhallinta perustui aiemmin Excel-taulukoihin, sähköposteihin ja puheluihin, jonka seurauksena muun muassa kuljettaja- ja ajoneuvotiedot olivat hajallaan, kaluston kuntoa ei dokumentoitu systemaattisesti, ja ajokilometrit sekä mahdolliset vauriot saattoivat jäädä kokonaan kirjaamatta.
Koko kalustonhallinnassa yhdestä paikasta – läpinäkyvästi
RowlyGO:n avulla kaikki tieto hallitaan keskitetysti ja läpinäkyvästi. Kyseessä on ensimmäinen kerta, kun Suomessa näin suuressa urheilutapahtumassa käytetään ammattimaista kalustonhallintajärjestelmää. Käyttöönoton myötä AKK saa yhteisen näkymän kaikista ajoneuvoista, kuljettajista ja varauksista, tiedot ajoneuvojen käyttäjistä, ajoajankohdista ja käyttötarkoituksista, mahdollisuuden kirjata vauriot, ajokilometrit ja polttoainemäärät varauksen yhteydessä sekä toimittaa varausvahvistukset ja käyttöohjeet suoraan kuljettajalle.
RowlyGO:n käyttöönotto tuo kalustonhallintaan:
- Läpinäkyvyyttä – kaikki näkevät, mitä on varattu ja kenelle
- Seurattavuutta – kadonneet tiedot ja manuaalivirheet jäävät historiaan
- Raportoitavuutta – ajantasaiset raportit ja tilastot yhdellä klikkauksella
AKK:n näkökulmasta kyseessä on selkeä harppaus kohti modernia ja dataohjautuvaa tapahtumatuotantoa.
“Meillä on nyt ensimmäistä kertaa reaaliaikainen näkymä siitä, mitä kalustolle tapahtuu tapahtumaviikon aikana. Se säästää aikaa, vähentää virheitä ja tuo rauhaa tekemiseen”, toteaa Secto Rally Finlandin autokalustosta vastaava Mikko Huuska
